3+ BİLGİ TEKNOLOJİLERİ

01

Dijital Arşiv Yönetim Sistemi

Zamanınızı dosya, kağıt aramaya harcamayın.

Fotokopi masraflarınızı sıfırlayın.

Kurumunuzun dijital hafızasını oluşturun.

Bilgi ve belgelerinize bir tık ile hızlı erişim sağlayın.

-

Dijital Dönüşüm hedefleri çerçevesinde tüm kamu kurum ve kuruluşlarının yanı sıra özel kuruluşların kağıt ortamında gerçekleşen arşiv düzeninin, dijital ortama aktarılması ve belgelerin dijital ortamda yönetilmesi ile bu belgelere, yazışmalara hızlı erişim sağlayan bir Dijital Arşiv Yönetim yazılımıdır.

-

Sistem sadece bir doküman arşiv yönetim sistemi değil aynı zamanda kurumsal hafızayı oluşturan her türlü bilginin ve belgenin depolanmasını ve yönetilmesini sağlar.

-

Sistem;

Kurum ve kuruluşların organizasyon yapısı ve ‘Standart Dosya Planı’na uygun olarak oluşturulan klasör ağacı içerisinde her birimin kendi meta veri ve form yapılarını oluşturmalarına olanak tanıyan,

Geniş yetkilendirme ve güvenlik yapısına sahip, geçmişten günümüze dijital kurumsal hafızanın oluşturulmasını sağlayan,

Fonksiyonel ve işlevsel özellikleri ile kullanıcı dostu bir üründür.

02

Sistemin Özellikleri

Web Tabanlı Mimari

Kullanıcı Dostu Arayüz

Dinamik Yapı

Dinamik İndeks Yapısı (Sınırsız İndeks)

Dinamik Form Tasarımı

Dinamik Depolama

Optik Karakter Tanıma (OCR)

Belge İçeriğinden Sorgulama (Full Text Search)

Faks, e-posta Entegrasyonu

Web Tabanlı Tarama Modülü

Web Tabanlı Görüntüleme Modülü

Anahtar Kelime Girme, Sorgulama

Entegrasyon Modülü

Detaylı Log Kaydı

Detaylı Yetkilendirme

Güvenlik Altyapısı

03

Sistemin Faydaları

Bilgi ve belgelere erişim güvenliği sağlar

Belgelerin silinmezliğini sağlar

Dokümana saniyeler içinde ulaşılır

Süreçlere düzenlilik ve kolaylık sağlar

Taşımayı ve yedeklemeyi kolaylaştırır

Çalışma sürecini ofis dışına taşır

Saklama ve imha planlarını düzenler, raporlar

TSE 13298 Standardında arşiv yönetimi

Kurumsallaşma ve kalite yönetimine katkı sağlar

Sitemizin işlemesini sağlamak için teknik çerezler kullanılmaktadır. Çerezler hakkında bilgi almak için 3+ BİLGİ TEKNOLOJİLERİ LTD. ŞTİ. Çerez Politikası'nı incelemenizi rica ederiz.

Genel Yapısı

01